WEG – Leistungen

Wir sind Ihr Verwalter und für Sie jederzeit zu sprechen bzw. Sie bekommen umgehend eine Rückmeldung! Wir sind auch nach 18 Uhr für Sie erreichbar! Sie haben für Ihre WEG einen festen Ansprechpartner, der Sie betreut! Wir verfügen über die notwendigen Kompetenzen und haben für die kaufmännischen und technischen Aufgaben entsprechend qualifizierte Mitarbeiter! Wir informieren den Beirat zeitnah über gesetzliche Änderungen (z.B. Energiepass) oder über andere für Wohneigentümer relevante Entwicklungen! Wir machen turnusmäßig eine Objektbegehung und erstellen ein Protokoll darüber! Wir sprechen den Beirat aktiv auf eventuelle Fehlentwicklungen in Bezug auf die Instandhaltung Ihres Gemeinschaftseigentums an und machen Vorschläge, wie Sie gegensteuern können! Wir informieren den Beirat regelmäßig über die aktuelle Höhe der Instandhaltungsrücklage und über die marktgerechte Anlage!

Die Eigentümerversammlung und die jährlichen Abrechnungen der Nebenkosten führen wir grundsätzlich im ersten Halbjahr durch. Die Eigentümerversammlung wird korrekt durchgeführt, in der Form, dass die Einladungen rechtzeitig verschickt werden und es eine vollständige Tagesordnung gibt, die auch eingehalten wird! Wir verschicken die Protokolle innerhalb von 7 Tagen an die Verwaltungsbeiräte zur Unterzeichnung.

Wir prüfen den Eingang der Wohngeld-Zahlungen und sorgen dafür, dass Rückstände zeitnah ausgeglichen werden. Bei Übernahme des Gebäudes prüfen wir alle Verträge mit Dienstleistern (Handwerker, Versorger usw.) auf Leistung und Preis ! Diese Überprüfung wird regelmäßig wiederholt und mit einem Bericht an den Beirat dokumentiert. Bei Schadensmeldungen veranlassen wir innerhalb von maximal 24 Stunden die Behebung, bei Notfällen innerhalb von maximal 2 Stunden! Wir liefern die Buchhaltungsunterlagen vollständig und übersichtlich für die Prüfung durch den Beirat aufbereitet!

Um die volle Transparenz im Zahlungsverkehr zu haben, führen wir alle Buchungen a ́jour durch. Wir arbeiten gut mit Ihrem Beirat zusammen, in der Form, dass es einen regelmäßigen Informationsfluss gibt, er bei allen wesentlichen Entscheidungen einbezogen wird und er aktiv an der Vorbereitung der Eigentümerversammlung mitwirken kann !

Wir liefern Ihrem Verwaltungsbeirat alle wesentlichen Daten und Reportings über Ihre Immobilie, auf Wunsch auch online!